بهترین نرم افزارهای مدیریت حساب که هر فریلنسری به آن نیاز دارد

مدیریت حساب برای همه سخت است، ولی برای فریلنسرها سخت‌تر. مالیات‌های مختلف، فرم‌ها، اعتبارها و معادله‌های زیادی باید در نظر گرفته شود؛ مثل عبور از یک میدان مین. خوشبختانه دیگر لازم نیست دفترداری دستی کنی؛ نرم‌افزارهای زیادی این کار را برایت انجام می‌دهند. در این مقاله بهترین‌ها را جمع کرده‌ایم و هرکدام حداقل یک نقطه‌قوت خاص دارد. با تراپی همراه باش.

• چگونه کار فریلنسری را شروع کنیم؟

بهترین نرم‌افزارهای مدیریت حساب که هر فریلنسری به آن نیاز دارد

۱. زیرو (Xero)

«حرفه‌ای‌ترین برنامه‌ی بصری بازار.»

اگر تازه دنبال نرم‌افزار حسابداری می‌گردی، حتماً دو نام را زیاد می‌بینی: Xero و QuickBooks. این دو رقیب مستقیم‌اند و ویژگی‌های تقریباً یکسانی دارند. سراغ زیرو برویم:

این سرویس ابری سه پلن دارد: استارتر ۹ دلار در ماه، استاندارد ۳۰ دلار، پریمیوم ۷۰ دلار. پلن مناسب به اندازه‌ی کارت بستگی دارد.

برای کسی که ماهانه فقط دو فاکتور می‌فرستد، پلن استارتر کافی است (محدود به ۵ فاکتور، ۵ قبض و ۲۰ تراکنش تطبیق بانکی). پلن‌های استاندارد و پریمیوم، فاکتور و تطبیق نامحدود می‌دهند. فقط پریمیوم از چند ارز پشتیبانی می‌کند.

با این برنامه می‌توانی پرداخت بپذیری، مخاطب مدیریت کنی، موجودی کنترل کنی، قبض بدهی و ساعت کار را ثبت کنی. مدیریت حقوق و دستمزد هنوز در همه‌ی ایالت‌های آمریکا نیست.

از نظر مالیاتی هم عالی است؛ همان موقع کار، مالیات را حساب می‌کنی و فرم‌های W2 و ۱۰۹۹ را از داخل برنامه می‌سازی. به برنامه‌های دیگری مثل Expensify، PayPal، SquareSpace، Stripe و Deputy هم وصل می‌شود و ابزار خوبی برای وارد کردن داده‌ها موقع جایگزینی QuickBooks دارد.

۲. ویو (Wave)

«یک برنامه‌ی رایگان قدرتمند برای فریلنسر تازه‌کار.»

اگر تازه شروع کرده‌ای، شاید پکیج ۹ دلاری زیرو برایت لوکس و غیرضروری باشد. چرا ویو را امتحان نکنی؟ در مدیریت حساب، صورت‌حساب، پرداخت، حقوق و دستمزد و مدیریت رسید کار می‌کند؛ و بهترین بخش اینکه مدیریت حساب، صورت‌حساب و مدیریت رسید کاملاً رایگان است.

خدمات اضافه هم دارد: در آمریکا شامل پردازش کارت اعتباری، پرداخت بانکی و حقوق و دستمزد؛ بیشتر کشورهای اروپایی فقط پرداخت بانکی. بخش مدیریت حساب از راه یک داشبورد بصری اداره می‌شود و با نمودار، وضعیت مالیات، سود و زیان و مانده حساب را می‌بینی.

۳. فری ایجنت (FreeAgent)

«برنامه‌ای مناسب کاربر غیرمتخصص.»

زیرو آموزش‌های خوبی دارد، ولی ویژگی‌های نامحدودش می‌تواند برای آدم عادی سخت باشد. فری ایجنت خودش را یک برنامه‌ی مبتدی معرفی می‌کند؛ نه اینکه ویژگی کم داشته باشد، بلکه زبان و چیدمانش برای کسی که فرق ترازنامه و صورت‌حساب را نمی‌داند ساده تنظیم شده.

۴. دفتر نقدی VT (VT Cash Book)

«حساب بدون ویژگی‌های ابری.»

برنامه‌های قبلی پرامکاناتند ولی برای همه مناسب نیستند. اگر فقط می‌خواهی درآمد و هزینه‌ات را ساده پیگیری کنی، دفتر نقدی VT مناسب توست. ۵ کاربرد دارد:

• ثبت تراکنش‌های روزانه
• پشتیبانی از چند حساب بانکی
• تطبیق حساب (صورت مغایرت بانکی)
• محاسبات مالیاتی
• سه گزارش (سود و زیان، مانده‌ها، سربرگ‌ها)

۵. کوییک بوکس (QuickBooks)

«جایگزین خوب زیرو، ولی پیچیده‌تر.»

این برنامه با زیرو در صدر نرم‌افزارهای حسابداری دنیا رقابت می‌کند. در سال ۲۰۰۲ منتشر شد و نسخه‌ی آنلاینش دو سال بعد آمد؛ هر دو نسخه‌ی دسکتاپ و آنلاین هنوز در دسترس‌اند. صورت‌حساب قابل تنظیم، مدیریت حساب دو ورودی، مدیریت موجودی، حقوق و دستمزد و چند ارز دارد.

۶. فرش بوکس (FreshBooks)

«سازش خوب بین سادگی و امکانات.»

فرش بوکس احتمالاً رتبه‌ی سوم لیست است. به اندازه‌ی Xero و QuickBooks معروف نیست، ولی به لطف طراحی مجدد ۲۰۱۶ استفاده‌اش ساده‌تر است. اگر به امکاناتی مثل مدیریت موجودی سنگین، پورتال مشتری و ردیابی دقیق وقت نیاز داری، شاید برنامه‌ی مناسب تو نباشد.

کدام نرم‌افزار حسابداری را می‌شود به این لیست اضافه کرد؟ اگر فریلنسری، در تراپی می‌توانی گزینه‌های مناسب کارت را پیدا کنی.

سؤال‌های پرتکرار